La gestión de documentos no es lo que solía ser, y eso es algo bueno. Atrás quedaron las pilas interminables de papel en nuestros escritorios. Ahora, los archivos digitalizados son el estándar para la mayoría de las empresas. Sin embargo, los archivos digitalizados, como los físicos, presentan sus propios desafíos únicos en términos de almacenamiento, organización y uso compartido. 

Ahí es donde mundoox viene. Worldox es una solución de software de gestión de documentos todo en uno para empresas de cualquier tamaño. Siga leyendo para descubrir lo que Worldox puede hacer por sus archivos y su negocio. 

¿Qué es Worldox? 

Worldox es un sistema avanzado de gestión de documentos que controla, organiza y gestiona todos sus archivos en un solo lugar. Worldox se asegura de que usted y su equipo puedan acceder a la información correcta cuando la necesiten sin horas de confusión y búsqueda. 

¿Qué problemas resuelve? 

Desde archivos perdidos hasta problemas de intercambio, la gestión de documentos puede crear dificultades. Worldox aborda los problemas que otras plataformas de gestión de documentos dejan sin resolver para asegurarse de que obtiene el máximo provecho de sus archivos. Estos son los problemas que Worldox puede resolver por usted: 

  • Búsquedas de documentos con pérdida de tiempo 

Las molestas "misiones de documentos" pueden quitarle valiosas horas de su día de trabajo. La innovadora solución de Worldox asegura que sus documentos sean fáciles de encontrar y no se pierdan en la confusión. Al mantener todos sus archivos en un solo lugar, Worldox elimina el tiempo de inactividad dedicado a buscar los documentos correctos. 

  • Ignorando archivos  

Muchos otros softwares de administración de documentos ignoran por completo los tipos de archivos que no son "relevantes" para sus propios fines. Por ejemplo, un software de facturación dedicado normalmente ignora la información y los documentos compartidos en el correo electrónico. Worldox gestiona todo tipo de información importante para su negocio. También se integra con otras plataformas, como el correo electrónico u otros softwares, de modo que toda su información vital se almacena en el mismo lugar. 

  • Compartir documentos entre empleados 

Compartir documentos entre empleados también puede ser un desafío. A veces, los documentos de un miembro del equipo no están disponibles para otro, incluso cuando el intercambio es necesario para un proyecto. Esto puede suceder especialmente cuando los empleados están fuera de la oficina en días de enfermedad, días festivos o trabajando de forma remota en general. Worldox facilita el intercambio de documentos entre diferentes empleados para que todo su equipo pueda trabajar juntos de manera eficiente. 

Algunas otras características útiles incluyen la capacidad de crear una lista de favoritos y recuperar fácilmente documentos eliminados accidentalmente del contenedor de recuperación. Worldox también le permite ordenar archivos en categorías como "Enviados", "Recibidos", "Corrección de pruebas" y "Necesito firma". 

¿Qué productos ofrece Worldox? 

Worldox ofrece varios productos diferentes: Worldox Professional, Worldox Enterprise y Worldox Cloud. Cada producto es personalizable y está diseñado para adaptarse a las necesidades individuales de su equipo. Analicemos las diferencias un poco más:

Profesional de Worldox

Profesional de Worldox es la opción más tradicional con implementación en el sitio. Es la solución perfecta para las empresas que desean almacenar, organizar y acceder a sus datos a través de un producto optimizado. Worldox Professional se recomienda para empresas con una sola oficina. 

Empresa Worldox

Empresa Worldox es el más adecuado para empresas con múltiples oficinas y entornos de acceso remoto. Esta versión del software presenta un componente de servidor adicional que permite una conectividad rápida desde escritorios en el sitio y dispositivos remotos. Worldox Enterprise también ofrece una sólida integración de MS Office. 

Nube Worldox 

Nube Worldox ofrece todas las ventajas de las dos versiones anteriores de Worldox a las empresas que eligen almacenar su información en la nube. Los beneficios de Worldox Cloud incluyen copias de seguridad automáticas frecuentes, soporte técnico de clase mundial y rigurosos estándares de seguridad. Lo mejor de todo, es bueno para su balance final. Con Worldox Cloud, no necesita comprar ningún hardware. En cambio, paga una tarifa mensual baja por todas sus necesidades de gestión de documentos. 

Desde 1988, Worldox ha estado ofreciendo soluciones de gestión de documentos de vanguardia a las empresas. Con tres versiones diferentes y un sinfín de funciones útiles, Worldox le permite eliminar la molestia de la gestión de documentos.